2022年6月9日是第15个“国际档案日”，大横琴股份围绕“喜迎二十大·档案颂辉煌”的主题，结合公司档案工作实际，开展了建设工程档案验收归档专项培训活动。
一、开展专题培训，提升档案管理水平工程项目档案是记录工程建设周期内全过程的原始完整信息，可以为工程建设的质量管理、结算支付、决算审计、竣工验收、运行管理等环节提供数据依据。近日，大横琴股份组织市政工程档案验收及归档移交专题培训，邀请到了珠海市城建档案馆副馆长李伟和市政管线科谭兰芳主任参加此次培训活动，谭兰芳主任作为授课老师为此次培训授课。大横琴股份副总经理黄俊胜、大横琴集团建设板块业务部门、大横琴股份业务部门人员、工程档案资料专项检查工作小组成员，各参建单位代表参加了本次培训活动。
培训课堂上，由深耕城建档案工作25年的谭兰芳主任为大家带来精彩的《市政工程档案验收及归档业务进阶》培训。培训课程历时约2个小时，谭主任挑选了“城建档案相关的法律法规、标准及规定”“纸质及电子档案的质量要求及编制要点”等7部分重点内容，通过“如何立卷整理”“工程档案验收方式有哪些”等丰富的案例分析进行深入浅出的现场指导，培训课程让在场学员受益匪浅，全场“料”很足，针对性强。
此外，市城建档案馆的相关系统工程师为大家演示了珠海市城建档案馆近期上线的工程文件在线服务系统的操作流程、方法及注意事项等，普及城建档案在线服务新模式。
二、认识档案管理重要性，创新档案管理举措
工程档案是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据，更是后期审计、巡查的重要佐证材料。大横琴股份副总经理黄俊胜表示，经谭主任去年的培训，股份公司高效推动大横琴山隧道工程（一期）等12个项目工程档案顺利移交至市城建档案馆，工程档案质量得到显著提高。大横琴股份要定期开展建设工程档案具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作，加强有关工程技术人员和档案人员对档案资料的形成、积累、归档、整理、移交等档案全方位知识；要结合公司情况完善、细化工程档案管理制度，工程档案资料专项检查工作组也可适时突击检查，不断督促并提升工程资料移交的标准化水平。
三、重视档案收集，确保项目建设资料同步跟进
推进工程项目档案管理工作的科学化、规范化、制度化和现代化，有利于顺利开展关于工程建设其他各环节工作。珠海市城建档案馆副馆长李伟表示，希望项目建设各参建单位重视档案收集工作，要充分认识到工程档案的重要性，从源头上重视收集档案资料的收集，保证项目建设的每一个环节、每一项内容都经得起历史和时间的检验；要明确建设单位建设工程档案的第一责任人，切实承担起建设工程资料收集、整理、移交及归档的主体责任；要努力做到项目资料与建设工程进度同步产生、同步收集。建设单位要加强对各参建单位档案工作的日常监督检查。
市城建档案馆情系企业，为规范城建档案管理工作发挥了重要作用。近年来，市城建档案馆对股份公司档案管理工作是给予大力支持。借此机会，黄俊胜同志代表大横琴股份为珠海市城建档案馆送上锦旗，对市城建档案馆为股份公司多次主动提供优质服务表示感谢。
此次培训，全程“高能”,干货“满满”,既有理论高度又有实战经验。公司相关工作人员将以此次为契机，不断提高档案管理水平，勤总结、勤改进，把此次收获转化为研究和解决实际问题的能力，高效有序推进公司的工程档案验收移交工作。
